举办活动流程（暂定）
- 提前一个月计划好下个月要举办的活动，活动部统计并写好活动汇总表，举办活动部门写一份策划和社团活动经费预算表经副会和顾问审核后交给活动部，由活动部交活动汇总表和策划给社联活动部和办公室，交社团活动经费预算表给社联办公室，等待审批
- 活动前期活动部确定审批通过，宣策部开始制作海报、宣传单、条幅等，并通过微博、贴吧等渠道进行宣传，有必要的话联系校内外媒体对活动进行关注
- 活动部向社联确认场地的审批以及学分小票的审批，并联系举办活动的部门购买活动所需的相关物品
- 活动部在举办活动前一天通知社联监督部和宣传部活动的时间和地点
- 举办活动部门负责活动的顺利开展，宣策部负责活动现场的拍照
- 活动结束后，宣策部整理活动现场照片，活动部负责整理活动现场
- 有经费支出的部门向会助报销，会助统计并填好社团活动经费结算表交给活动部
- 举办活动部门填写浙大宁波理工学院学生社团活动评估表交给活动部
- 活动部把两份表格交给社联监督部
- 举办活动部门收集所有关于这次活动的材料（包括表格、策划、照片、海报、宣传单等），上传到协会云平台（格式及表格参看 2014 年度，电子产品导购与维修讲座 20140420）
计算机协会 2014.9