09 下半年工作计划
先谈谈我的设想:
我建议撤销协会技术部部分,由宣传部、外联部、办公室、项目部组成,每个部门安排5-8个人,尽量让部门保持紧凑。好处是:
便于管理
增加了每个人的工作量,使组织显得紧凑而不是涣散
娱乐活动的时候方便部门组合一起活动
部门的所有人经过相对严格的筛选,提高了平均质量
其他没能进入协会机构的人成为普通会员,另外可以考虑是否引进会员分级制度,设置一些像高级会员、荣誉会员之类的头衔。好处是:
通过积极性以及所作贡献等等来进行评估,起到积分效应
一定程度上缓和了部分会员大一辛苦工作一年却没有提升职位的内部矛盾
便于留住更多大二以上年级的同学
吸取往年协会过于涣散的教训,我提议增设项目部,需要严格挑选,作为每项活动筹划与设想的发源地。考虑到会员的安置问题时,我建议组织之前曾提过的兴趣小组,参与对象为全体协会成员。一者可以促进全社的交流;二者带动协会技术力量的发展;三者这显得协会更像是一个上进的地方,即便是在以后制度完善了也可以避免出现类似学生会的官僚作风。
另外,可以跟我这边老刘拿到的一些任务挂钩,一来,老刘刚好是协会的指导老师,二来,通过这样的组织结构,当我们缺乏一些方便的技术的时候和这边和协会内部可以进行合作,在这种双边都可以促进的条件下,也许可以产生由实验室、老刘、协会三者之间的紧密合作,也方便了日后准备创业的同学们自己组建团队。
目前,协会无论是软硬实力都非常弱,其中软实力是当下首先要解决也有可能解决的问题,在我的设想下,关键就是如何管理所谓兴趣小组了,具体的方式还没想好,寻找这样一种好的方式也是一件困难的事情。但是如果成功的组织了,协会的技术实力应该可以提升的很快,到时候再去进行校际合作或者比赛什么的可行性也就高很多。另外,当这边软实力达到一定程度的时候,应当可以得到校方的一定程度的关注,到时候也许能够给协会带来更多的机遇。
长期来看,协会的硬件实力是一个硬伤,没有硬件的支持社员也很难提高知识,容易对协会失去信心。我希望协会可以拥有一个像三江潮办公室那样的自己的办公室,再挂上一个大大的牌子。现在很难去说拥有一个办公室可以解决哪些问题,每次讨论或者策划到处找地方也能基本解决问题,不过想象一下归属感确实要强上不少,也许可以提高协会凝聚力。再慢慢的为维修队准备一个简单的材料库,搜集一些廉价零件,方便学习和维修,外出维修的时候也可以制作成工具箱。再购置书架和一些书籍,方便社员有空时过来阅读。另外还可以在办公室里架设一台服务器以加快主页访问速度。
现在学校拥有众多的社团,但是好好利用网络资源的却很少,协会必须要有自己的主页和论坛,还要有很多协会DIY的东西。因为是我们学校自己的协会,所以一定程度上容易得到广大工友的支持。这些DIY设计可以是简单实用的小软件,可以是平面设计展,也可以和一些社团比如动漫社合作设计道具之类的东西。如果发展状态良好,可以考虑小规模投产进行网上销售。在大多数社团都没有开始利用网络并且手机网络迅速发展的情况下,学校所明令禁止的大一学生不允许在寝室使用电脑被一定程度的用手机代替了,互联网是一块大蛋糕,现在的成功的起步可以令协会迅速与其他社团拉开距离,实现升级。
上面说的硬件设想如果没有经济来源,所有的设想就都成为了幻想。从长远来看,我觉得协会的出路应该是朝商业化发展,没有逐渐壮大的经济实力,也许每年都在原地踏步,这样于学校于社团都不是利的。很多小型企业的起步是通过网站,刚好协会本身将众多学生中的计算机爱好者聚在了一起,这也为协会的商业化发展奠定了一定的组织基础。另外,因为起步在理工的关系,可以一定程度增加理工学生的自豪感,所以可能带来群众基础。若这是一次成功的尝试,那么协会的发展正好迎合里学校亟待解决的就业率问题,还可以改善学校的学习氛围,也是学校知名度提升的绝好机会,应该会有政策基础。简单来说,就是我觉得如果是通过这样一种方式创业的话,学校里面的环境要比毕业后走向社会理想的多。
如果前期工作成功了,那协会也就没有必要画地为牢,可以尝试以学校为中心向圈外去发展。就近来说,目前实验室里正准备完成协会的论坛,计划制作一个www网站和一个wap网站,届时可以作为早期的学习项目让会员参与其中,而且论坛的一些版主应该还是有一定吸引力的,这也解决了论坛早期太冷的问题。尽量做好沟通工作,支持他们提出自己的设想,好的建议坚决采纳,可以营造一个良好的工作氛围。也避免了兴趣小组早期漫无目的的学习的问题。
近日过来发现学校里的一家“爱吃饭”的餐馆异军突起,思路先进,开始开通网上订餐这一方式,且不说效果如何,这种订制方式借鉴到协会论坛中,打出广告要求需要维修的同学把上我们指定网站填写维修单(这样维修队自己也不用写了,方便管理多了),由再由专人负责定期查看论坛通知安排维修队人员。注:邪恶一点的话可以考虑让他们先点几个广告再填单子….以此增大早期浏览量。经过长期观察发现,星光论坛所谓计算机讨论区几乎成了摆设,我们打造专业的咨询处,这样有些可能只需要询问的就容易解决了,也可以吸收多位维修队成员各自的意见,新手方便了观摩学习。另外理工的计算机白菜还是很多,做的好的话相信童鞋们还是愿意来的。长期发展也有可能吸引一些拥有一定知识的爱好者来此进行交流交流。再说饭店的问题,今天走过东门的小吃店发现,好几家店都已经洗心革面,有的连盘子都给换了,有点囧…火药味十分浓,如果网上订购为“爱吃饭”带来了收益,我想届时我们主动联系其他几家的店主,利用我们的论坛为其提供广告或者网站他们也是可以接受的。进行广告宣传的时候一定要隆重推出wap网站…(应该能做出来的,我们这边尽快),方便手机用户。
关于论坛的设想:
现在在理工大红大紫的自然是星光论坛,但仔细观察发现了好几个问题。看他们的主页的时候,发现他们那个论坛主页几乎跟phpwind论坛网上下载过来的模板没有多少区别,只是简单的换了一下图标,并且一年多了也没发现出现什么新的有趣的东西,可见那边技术实力比较弱,没办法在原有的基础上进行扩展。另外还有很多的市场他们没有去挖掘,比如像豆瓣网的小组,还有与其他社团的合作也显得似有若无。我们要发展自然会跟星光论坛产生一定竞争,我们首先要有自己的亮点,避开跟星光论坛栏目的正面竞争,这样一开始可能会显得很单薄,有一定活跃用户之后考虑合作可能会比较好。我们跟IT服务中心的合作也是我们很特殊的一个地方,可以为协会和IT服务中心双方带来效益,也解决了很多同学们买零件还有价格咨询的问题。
其中还有论坛服务器的问题,廉价的虚拟主机服务质量实在让人不敢恭维,访问量也十分有限,但是目前的会费也许很难安排更好的服务器。
兴趣小组的细分还没有想好,我觉得应该稍微讨论下再做决定。
总的看来,在学校把协会慢慢的向商业化发展拥有很多有利的因素,投入的成本也是十分廉价的,不管后来成功与否都十分值得一试。但我们协会少一个有演说才能的人,〔原文此处举了两位政治人物为例,说明演说技巧的重要性,略去。〕这让一个协会从第一次社员大会开始就变得完全不一样。就像我经常听郑强的演讲,每次听完都让我有种醍醐灌顶的感觉,一个出彩的演讲应该会让协会一年的发展完全不同。