跳到内容

计算机协会理工服务日活动策划书 ​

主办:浙江大学宁波理工学院学生计算机协会

一、活动主旨 ​

随着时代步伐的不断加快,改革开放带来经济的蓬勃发展,国人生活水平不断提高。高科技产品在高校中已经遍布每一个角落了。但是,术业有专攻,部分在校生对电子计算机不是很了解。导致当个人电脑出问题的时候,只能送到专门的维修店或者维修站进行维修。花费了大量精力的同时还浪费了宝贵的时间。

为了更好地为同学们服务,同时增强计算机协会在同学们中的知名度与认可度,并且为各大计算机品牌提供一个向同学们宣传本品牌的机会,加强品牌知名度,合作互赢。计算机协会举办本次理工服务日活动。

这次活动为公益性的活动,旨在增强同学们对计算机协会的认识,培养维修队新成员独立解决难题的能力,同时增进协会维修技术部成员与学院广大同学的交流。增长同学们对计算机维护方面的知识。

二、具体活动 ​

理工服务日:为同学们提供免费的计算机维护服务,包括

  • 操作系统的安装与调试
  • 电脑安全性检测与病毒木马查杀
  • 应用软件的安装与调试
  • 计算机硬件检测与排查、清灰
  • 现场发放计算机维护和保养的小册子
  • 给予售后商家一定的商业空间出售软件、延保服务等

三、活动时间 ​

2013 年 6 月 7 日左右:9:30——17:00(如有特殊情况将做适当调整)

四、计划邀请的售后商家 ​

惠普,联想,戴尔,华硕,宏碁

白底宣传单:大标题“计算机协会 理工服务日”,副题“联合各大品牌金牌售后服务中心工程师提供现场维修、调试、清灰等一站式电脑维护服务”;中间一行写“鸣谢 戴尔电脑戴尔课戴表”与“6月7日 理工露天广场”;下半部排着 acer、lenovo、Apple、ASUS、DELL、Hasee、Alienware 七个品牌标识
同一批材料里的宣传单,日期与地点和上面的策划书一致。2013协会档案袋

五、活动地点 ​

理工露天广场

六、活动流程 ​

第一阶段:前期宣传 ​

为了使更多的学生了解此次活动的基本情况,积极参与到此次活动中来,宣传动员方面的具体安排如下:

  1. 全校范围内发放传单,张贴海报;在校内大型 LED 显示屏上播放宣传视频。

  2. 制作并在校园悬挂宣传横幅。

    红底白字的长条横幅设计稿,主标题“理工服务日——联合各大品牌免费电脑维护服务”,右下角小一号字“——计算机协会 戴尔课戴表”
    横幅的印刷稿,原文件宽 10000 像素——是拿去出片的那一版。2013协会档案袋
  3. 通过星光论坛、三江潮、团委网以及校内网上发布活动信息。

  4. 邀请学院记者团、广播台做宣传。

第二阶段:具体实施 ​

  • 6 月 3 日前,做好赞助商的联系等前期商家准备工作。

  • 6 月 4 日前,做好宣传单的设计及横幅海报方案,协会讨论决定宣传单及横幅海报的制作方案。

  • 6 月 4 日前,宣传单打印好并盖章张贴,包括海报,同时做好计算机维护和保养的小册子。尽量将横幅在此之前做好,最晚 9 日将横幅挂好。

  • 6 月 5 日前,做好场地申请,活动用桌椅的借用。计划:6 张桌子,8 条椅子。以及供电和网络的问题。遮阳伞的借用也要做好。联系好学院记者团、广播台等。

  • 6 月 6 日前,做好服务日当天人员的培训以及系统光盘等的准备工作。要求:服务日当天维修队成员应佩戴好自己的证件,态度要好。

    一张空白工作证的设计稿:左上角是浙江大学宁波理工学院校徽与中英文校名,右侧毛笔体写“计算机协会维修技术部”,中央大字“工 作 证”,下方是“姓名”“班级”两条待填的横线
    要求佩戴的就是这个——档案里留下的是未填写的空白版。约 2011协会档案袋

    〔这份空白证件收在 2011 年度的“维修技术部”文件夹里,比这份策划书早两年,说明佩证上岗在服务日之前就是维修队的常规做法。〕

  • 6 月 7 日活动正式开始,早上 9 点开始布置场地,10 点之前完成场地布置,人员就位。

七、活动后期 ​

在 S 区大厅进行活动成果展,将活动照片及通讯稿上传到网上。

八、宣传方案 ​

  1. 网络宣传:三江潮、星光论坛、失落象牙塔、人人网、微博
  2. 海报:在活动前期将活动海报张贴到南、北教学区大厅及新老食堂宣传栏上
  3. 横幅:将横幅挂在露天广场
  4. 媒介:
    • 广播台:组织校广播台对本次活动进行全面报道
    • 电视台:活动期间将请学校电视台进行现场报道
    • 记者团:邀请记者团进行现场采访及活动报道