2013 各部门就职承诺与规划
第十二届换届公示之后，档案袋里出现了一个叫“暑期定计协规划”的文件夹，下面按部门分成五格：之家、宣传部、活动部、维修技术部、软件技术部。每一格里是新任部长交上来的就职承诺，有的还附一张下学期活动表。
“之家”那份篇幅长、自成一体，单独收在移动数码和硬件发烧友之家 就职说明；其余四个部门收在这一页。
维修技术部
就职承诺书
身为维修技术部部长，现做如下承诺：
服从协会部门的安排。
搞好部门内部的活动及部门内部的建设。
在力所能及的范围内，为广大师生提供免费的电脑维修及技术支持。
尽可能得提高自身的技术水平。
承诺人：诸葛瞻 2013年7月25日
软件技术部
就职承诺书
从开学进入这个协会后，我比较幸运遇到一个有上进心，有理想的好会长。从他身上让我们看到年轻就应该为成果努力，奋斗。所以在接下来的一年中，协会凡是有点事情，我都是尽心尽力的去完成。很快一年过去了，我也在不知不觉中当了软件部部长，我承诺我会尽心竭力的会协会贡献自己的绵薄之力，也会做好部长这个职务。这是我的承诺，请组织相信我。
2013 软件部安排
| 学期 | 时间 | 安排 |
|---|---|---|
| 2013 上半学期 | 9.31 晚 | 协会讨论关于迎新的安排 |
| 10.24 晚 | 部门开会讨论 安排新成员 信息学院的要求练习编程 | |
| 11.20 晚 | 计算机知识竞赛 | |
| 12.19 晚 | 平台编程详细介绍 以及常见问题解答 | |
| 2013 下半学期 | 未详细安排 |
宣传部
就职承诺书
想要成为一个合格的部长不是一件容易的事情。在宣传部的讨论会议之后，我对计算机协会宣传部的定位有了更加深刻的了解，对我的工作也有了一种更加强烈的使命感和责任感，我懂得了这份工作目的在组织宣传部及协会更加完美的展现在学院之间。
作为部长，首先我应该能有较好的带动能力，能提前完成活动宣传工作分配，并且努力培养好自己的计算机宣传方面的技巧。其次，也要保证宣传部内的团结凝聚，，友爱和谐。
宣传部是为了计算机协会活动的宣传，我们部门应该主动担当部门活动的提前宣传工作，主动对活动进行记录，并且有良好的技能，能完成后期的素材剪辑。最重要的是对外使协会有良好的风气，印象，为长期的协会成长打下基础。
发展方向：海报制作，视频剪辑。
2013.7.31 宣传部：项晨晨
宣传部活动
| 序号 | 活动内容 | 活动初定时间 |
|---|---|---|
| 1 | 新人聚餐（新生加入，宣传部之间必定缺少沟通，举行一次聚餐能加强部门内的交流，活跃气氛） | 招募新生后的 1-2 周 |
| 2 | 各种宣传软件技术交流（暂定 SA503） | 未定 |
| 3 | 部门间联谊（什么部门看新生兴趣） | 期中之后 |
活动部
从去年加入计算机协会以来，一直都在追求，一直没忘记初衷是真正学点东西，和加入学生会不同，锻炼是一方面，主要还是学些技术，对于计算机和专业的兴趣是主导因素，所以在这第二年我没有选择继续留在学生会，而是继续在计算机协会做下去，因为在这里真能学到东西。虚话套话不多说，这些是实话。
就职承诺：既然做上了活动部的部长，也明确了目标——加深内部凝聚力，需要做的东西就是长期的，我不会说多少，不过会做，会学，就一句话肯做。有活动的建议和方案我就能执行，活动部是主要的执行者，你们说我们做出来，调起成员的积极性，肯做的就行（组织开展日常活动和主题活动，活动前做好具体实施计划，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地以及必要的物质保障（如桌椅、电器等），协同办公室调配好活动用品，作好各种准备。活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。控制好现场活动局面按顺序规范进行，确保效果。活动后，及时整理活动场地，如数返还所借物品，清点人员名单，及时送与办公室等部门。（百度））
统筹帷幄+后勤打杂。。需要人的时候活动部就上~ 邵佳培这点说的好。
活动部需要促进内部团结，内部主动进行和提出的便是内部活动，外部活动由各部门提出主题和方案，由我们正确执行，内部出勤问题无法控制他们的主观意向，但是我们能做的就是怎么留住他们的心，留住心，就肯做，有好的东西就肯继续，这是必要的利益。兴趣是最大的老师，也是最能留住人心的方式，类似导论课的模式对某些计算机知识进行内部知道导论，加深兴趣。玩的开心，这点虽然东西比价繁琐，不过只要内部进行的交流多开心是不会少的。精神文明建设方面需要的是让他们更加重视协会，越重视越积极，重视需要提高我们的存在感和我们的实力，实力越强越能被重视，这需要期初纳新的会内成果介绍。也是为了加深印象。对外，宣传活动很重要，吸引更多的人加入我们，对外活动多做，大的项目不用多，存在感多了自然就吸引人了。
整体补充建议，下学期的纳新，包括几种人会进来，
大神：懂的很多，有兴趣
半吊子：懂的不多，有兴趣
菜鸟：基本不懂，有兴趣
可以忽略：不懂，也没兴趣。
对于这四种人，会是一种正态分布是形式，主要人群就是第二种和第三种，对于第四种可以忽略，这种人目的不纯，也可能没有，至于第一种，大神就由大神来招呼了。要想做大做好只要有人啥都行，关键就是要留得住人，有人肯做。
对于第二种和第三种也要分别应对，他们有兴趣但对于计算机是广泛的，硬件软件能学到什么是什么，留住他们的人心是主要，因为我们需要他们的支持，留住他们的根本说难听点是利益，像王一刚那样能吹也能留住人，这里的留人的意思是平时开会做活动不迟到有积极性，并真正需要让他们学到东西。
1. 比如：下学期招收新成员依旧大部分还是来自信息学院，关于大一时的主要专业课 C语言的辅导和帮助是一个留住人的方式，可以成立这么一个小组织，让学长们和一些有共同爱好的参与进来，目的就是为了学好这一门，而且可以提供更多关于大二大三之后的学习方向，几本书是必要的，包括大学学些什么的目录和着重点，从他们学习的专业前景去分析制定一些辅助方式。比如：ted网易公开课这类学习网站等。
2. 为了让我们这些菜鸟能够更加了解当今科技及计算机的发展，针对此可以半个小周报，为了方便起见直接用电子稿和链接的方式将本周有关科技，计算机，手机等新闻贴出，在群内共享，内容不用过多，图片稍微多一些，也可以分专栏负责，供会员阅读，以加深印象，更具体的了解科技，计算机。
3. 笔记本电脑的购买提供帮助，从渠道电脑的介绍，电脑类型，价格等方面提供购买帮助，对于基本的笔记本配置进行介绍，可以再做一次以前许相元的那种讲座，但还需要清单，和长期的帮助。
5. 每个部门都可以成立自己的专栏在群内，每周更新，比如硬件发烧友，对硬件新闻进行介绍分析，图片居多，让人容易阅读，软件，可以提供一些软件的教学活动和介绍，以及课程辅导，如：cad，c++ ps教学等下载路径和用法等。活动部，提前列出本周至本月所办活动和主题等介绍，宣传部类似，不过更注重宣传，在海报的制作上也可以先提出模板供群内会员评价，再做修正。
以上为长期的内部活动，是为了加深会内凝聚力和更多活动空间，提供更多辅助作用，以留人心。协会需要做大做强内部也需要更加的正规，内部良性竞争，偶尔也可以进行，虽然不提倡游戏，不过在业余时间也可以进行游戏竞技的小比赛加深凝聚力。
至于外部活动：excel。
活动部活动
| 活动名称 | 活动时间 | 活动内容 | 具体操作 |
|---|---|---|---|
| 笔记本品牌介绍 | 上学期后半段 | 开展各品牌笔记本的性能价格等介绍 提供新生更加具体的购买空间 | 由于学校对电脑的要求管理上学期带电脑的同学偏少，下学期基本都会带了 而购买时间大概就在寒假 下学期的后半段也是一段购买热潮，提供他们更多的购买笔记本的信息做为活动主题开展各个价格区间的笔记本性价对比，偏重等介绍。 |
| 自制科技小产品交流 | 上学期 | 例如会长的四旋机 各种自制的小型科技产品交流 包括创意构想等的提供。 | 模仿学校的 SRPIP 跟随创意人员一同制作这些小产品，在这次活动上就可联系那些有兴趣的同学共同制作，具体实施视情况而定。 |