计算机协会 2012—2013 学年工作报告
一、社团简介
浙江大学宁波理工学院计算机协会成立于2002年3月，成立11周年来协会一直本着“联合广大计算机爱好者，普及计算机知识，提高计算机应用水平”的活动宗旨开展活动，曾举办过院网页和flash制作大赛、院计算机程序大赛、电脑DIY、计算机科学文化艺术周、计算机屏保设计大赛、计算机知识竞赛及电脑咨询维护等活动，还成功承办了2007宁波市第二届网络盛典。作为信息学院学生社团组织的领头羊，协会积极响应学生会、社联工作安排的同时，还多次举办有影响有意义的品牌活动，得到了广大师生的认可。
二、社团成立宗旨
联合广大计算机爱好者，普及计算机知识，提高计算机应用水平
三、社团基本情况
1）组织建设
计算机协会设会长，副会长，宣传部(部长副部长)，维修技术部(部长副部长) ，欲新增设：移动智能及硬件发烧友之家、学习部。
会长：
- 负责协会工作的开展；
- 定期召开工作例会，传达学院相关部门对协会工作的指导，讨论制定本学期工作计划和工作重点；
- 主动向分院相关部门汇报工作情况和申请工作指示；
- 及时了解和关心协会各理事的思想工作，学习和生活，调动他们的积极性，主动协调各方面关系；
- 维护协会的集体利益；
- 监督协会的使用情况，代表协会签署有关文件。
- 加强协会的自身队伍素质的建设，组织协会各部门负责人进行理论学习和实践指导。
- 组织完成上级下达的工作任务。
- 对外寻求交流、赞助，加强与其他校内学生组织的交流，对内注重内建
副会长：
- 协助会长展开工作，会长不在时，代理会长工作。
- 负责草拟协会有关文件。
- 讨论、制定工作计划和工作重点。
- 深入开展调查研究，熟悉协会的内部工作。
- 指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务。
- 协助理事主持协会全面工作，协调各部门关系。
- 处理协会日常事务。
- 审批，负责协会内大小活动的校内公关（审批活动、申请场地、学分小票等）
- 作好协会会议和学校有关会议的记录工作。
- 与理事会共同协商新的研究方案。
- 负责协会财务收支管理工作，并定期向理事会汇报。（协会经费的取得，应及时记入帐本。做到经费的使用应合理、节约，如超出规定限额须先行报审。协会所购买的实物，应明确使用方向，并定期核对。正确核算协会的各项活动的费用支出及节余。）
11.定期公布财务状况，以便接受广大会员监督。
宣传部：
- 大力开展各种宣传活动，及时做好各种海报，宣传栏目，提高协会各方面的知名度。（宣传分为前期的活动宣传，主要宣传手段为海报，横幅，喷绘，宣传单，分院网，校网，星光等，后期宣传手段包括活动成果展，网上宣传等）
- 负责活动过程中照片的拍摄和收集，并制作活动成果展等宣传方式，并把照片交于会长助理保管。
- 负责协会在不同时期的宣传工作，加强宣传的规范性，全面性。
- 定期召开协会宣传部会议，传达协会的工作指导思想，加强部门成员的联系。
- 定期总结宣传部工作经验，并根据协会在今后工作设想提出宣传部工作初步计划与征求意见。
- 负责活动过程中所需的PPT的制作，及小型宣传片的制作。
- 负责策划，筹划，组织开展各种会内活动。
- 负责制作每学期的活动策划，并交于理事会讨论。
- 负责每次实践活动的筹划工作，策定开展各项活动。
- 做好年度工作计划，总结。
- 提出策划方案上交理事会，由理事会决定是否采用，负责将理事会决定的活动具体化。
- 为协会活动开展寻求赞助
维修技术部：
- 为协会活动开展提供技术支持。
- 负责在活动开展过程中与赞助商的协商。
- 负责各项活动的落实，事后认真总结。
- 负责活动场地的申请工作。
- 负责活动场地的布置整理工作和器材的借用工作。
- 负责协会内部培训等相关教学工作
会长助理：
主要负责整理、收集和协会工作的各种资料，收集学生对社团各部门的各种意见，以及总结活动后的小结和学期工作计划。
财务管理
协会建立有严格的管理制度，做到财务公开、真实、准确、透明。
一切公共财产归协会所有，任何单位，个人不得侵占，私分和挪用，不得随意在会员中分配。
本协会经费主要来源协会会员所交纳的花费，具体活动经费向上级申请或由外联组等筹集经费。
活动经费的开销由各部提交书面申请，财务审核批准，会长签字后生效。活动完毕后该组须将活动各项开销票据上交会长助理核对保管。协会内部的财政收支情况，会长助理须定期向财务汇报，并自觉接受全体会员监督。
每学期的财务在下学期的会员大会上通报，接受全体会员的监督。
3）宣传管理
宣传发面由宣传部执行，活动部进行监督，以确保高质量高效的完成社团宣传需要。
- 多方面的宣传合作，协会内部分工明确
- 宣传策划方案需上交理事会进行商讨
- 宣传资料由社团统一保管，汇总
- 宣传的方式主动及时、规范合理
4）档案建设
协会是2002年成立的，因成立的最初几年电脑并不普及，协会的部分资料未能以数字版的形式保存下来，但又重要资料都有纸质版保存下来，08年以后的资料协会都是有数字版存档的。档案的建立与整理标志着一个协会的存在以及它的价值。我们还将继续完善我们的档案建设。
四、社团活动和发展规划
社团活动
2012.9 协会高层会议探讨协会发展
2012.9 协会高层部分换届
2012.11协会纳新
2012.11协会动员大会，协会内建，向新社员介绍协会，讲解windows7标准版系统安装的流程
2012.11软件级电脑维护知识讲解（机械硬盘工作原理、正确规范的硬盘分区等），并给予协会内部成员动手实践的机会
2012.12组织全校性的计算机知识竞赛（品牌活动）
2012.12计算机知识竞赛颁奖仪式，计算机知识讲座（导购与维护）
2012.12协会内部组织网线制作活动
2012.12为理工同学设立2013年3月全国计算机等级考试理工报名点，同时也有万里的同学参与报名，方便同学报名、确认
2012.12协会内建，组织会员合影留念、聚餐
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2013.03 社团高层会议探讨协会发展
2013.03各部门分别召开部门会议，分配任务
2013.03筹划2013年协会暑期实践事宜
2013.04学术科技节之电脑知识普及风暴
2013.05理工服务日（品牌活动）
2013.05戴尔电脑宁波总代大学生职业规划讲座
2013.05学习部试运行，这个部门在新学年对协会很重要
2013.06协会内部高层换届，做好大小事务的交接工作
上年度工作总结
总而言之，上学期的社团工作紧张而又忙碌，因为纳新很迟，所以活动的开展也都很仓促，所以整个后半学期我们都在跟时间赛跑，争取在那少量的时间里做跟多的事。作为会长我也是上学期大二刚刚接手计算机协会的工作，没什么经验，也很少有人带，有的只有两个字“负责”，整一个带领计算机协会的工作也是在摸索中前进，与大一新会员一起学习，一起发掘、享受社团工作中的快乐。上学期的计算机知识竞赛花了很大精力去搞，从竞赛的试题到竞赛的网络平台调试再到宣传都是我一个人牵头负责，所幸知识竞赛活动如期进行并圆满成功。如今想起来上学期做了那么多的事情连自己都难以置信，在漂亮完成所有事务的同时还带起来一个团队，这是我最欣慰的地方，现在我们计算机协会这个团队懂得合作、懂得创新、懂得理解互助，还有最重要的是传承了我的理念“把事情做到的极致、讲实干讲效率”，衷心的希望这些优良素质在协会的团队建设中一代一代的传承下去，从而迎来计算机协会的蓬勃发展。
发展规划
目前状态的计算机协会应该怎么发展，走什么样的路，是我最近一直在思考的问题。首先，计算机协会是不同于其他普通社团的，其他社团可能一个理念就能搞起来，如果是热门的或者说是公益的，稍微做点宣传就能有很多人响应或者拉到长期合作的赞助商，并且可以做的声势浩大。而计算机协会，发展方式的把握必须要很小心很微妙，一不小心就落入了钱串子的怪圈俗套要么落入无为的舆论中。其次，领导计算机协会的这批人呢“IT极客+技术屌丝+纯攻关人士”（这是目前的配置），而大家的集合是工科男，平时学业繁重，除了技术层面可能给专业知识带来一点帮助以外，根本就没有目前的社团工作能给自己以后就业工作起到直接的帮助这种情况。特别的，计算机协会每次纳新，很多新生都看到协会的名称而却步了，他们一直以为协会是很专业的，他们如果来协会可能会格格不入，这方面考虑不是多余的，但是我们会尽最大努力去改变因为我们的宗旨是“联合广大计算机爱好者，普及计算机知识，提高计算机应用水平”，以上是计算机协会发展的瓶颈所在，协会希望在原来的基础上得到更大的发展空间和资源，着眼未来，希望在未来几年里有更进一步的发展。新学年计划加强与外部更多的交流提升协会的影响力，完善内部培训机制让更多的人得到技术上的提升，始终把会员自我价值的提升放在第一位，同时服务于广大理工师生，而出于协会正常发展的需要，提升影响力也是协会发展的重要突破点。在大力发展拓宽的同时不忘发展的质量，关于协会的传承，那么同时也要注重下一代协会领导人的发掘与培养。
五、社团成员通讯录
六、会长寄语
一个友爱的集体，主张自由，乐于奉献；
一个年轻的团队，充满激情，强调创新；
一支学术的队伍，善于学习，重视技术；
期待每个成员自我价值提升的的春暖花开。
And now，I want you！