Skip to content

全体会议(2030312 弘毅园餐厅 全体干部及部会员)

一项,意见建议

计科216周蔚荣:申报活动手续繁琐,尤其在申请教室、学分、帮学生请假等事务上;
生工223闪冰倩:小程序可能有BUG,有时单子集中会忙不过来;
中贸221林照博:例会时长过长,内容有点水,到现在自己只会清灰并没有学会什么新技术;
计科225金俊宇:同林照博等人意见一致,尚且可以忍受水例会;
国贸221胡民焕:协会行动缺乏计划性,往往意见在例会中产生,不经酝酿;
电信204庄 严:找不到同好者,只好单干,本专业所在院系也没什么社团活动;
电气211戴上博:协会工作拖拉,人员积极性差;
计科211陈昱衡:组织混乱,新人无法融入,无公开渠道交流宣传协会,布置的工作明明不复杂却总是拖拉;
计科196余琦林:组织架构需要再规划,对于新人的培养还不够,以及对于社团固定活动场地的申请也很重要;
电信201伍浩:新人的培养没有计划方案,协会经常会处于无所事事状态。

二项,短会

行政架构上,管理层成金字塔型,现在各职位人员明确

会长:张明俊;
副会长:陈昱衡,周蔚荣;
开发部长:周立君;
维修部长:戴上博;
组织部长:待定;
宣传部长:待定;
部员通讯录缺失:参与活动人员少,无法确定参与人员。

现有的交流渠道:交流群(QQ:计协交流群),工作群(QQ:Active);

现有工作:

戴上博在2023/3/14 1800前提交“维修工作标准化流程”;
(3/14补充:戴上博在3/13以.doc的形式在提交,并在3/17全体会议上展示、讲解了)
庄严在2023/03/17 1800前完成自余琦林处NAS的交接学习事项;
(3/17补充:庄严在时间节点前未完成,但在3/17当晚会议后同余琦林学习了Unraid管理NAS的技巧,现NAS在NA221实验室存放)
全体干部在2023/03/17 1800前完成需求单的统计;
(3/17补充:全体成员在3/17会议上交流了收集上来的需求情况)
各部长在2023/03/17 1800前完成对部员的情况摸排;
(3/17补充:戴上博在3/16向张明俊汇报了部门内的情况)
周立君在2023/03/17 1800前完成小组搭建与立项工作;
(3/17补充:周立君仍在进行他的项目,不过没有人员加入到他的开发中去,他计划在下一阶段培养人员)

补充1

下一次讲座策划中应当考虑招新政策

同学院、学校领导老师接触

(3/24补充:截至2023/03/24张明俊的职务是计协会长、数据学院党委书记助理,正在积极和学校领导沟通)

建立标准化工作手册

营造“传帮带”氛围

补充2

主讲人伍浩表现力好,考虑周全,初次调试优秀

大多数参加讲座的同学并没有听取讲座,其主要目的是混学分,我们的讲座本身没有吸引到他们

原因可能是专业性太强了、没有互动、不切合同学的需求

我们的工作没有反思、讲评、工作记录、调查问卷,导致我们的工作无法闭环、难以借鉴